Directiesecretaresse
De professionele steun en toeverlaat van onze bestuurder.

Wij bieden collega's de ruimte om te werken aan hun talent. Zo zijn we altijd in beweging: op zoek naar uitdaging en persoonlijke ontwikkeling, maar met oog voor een gezonde werk-privébalans. Bij de Alliantie sta je nooit stil. Bij ons kun je écht een verschil maken én waarde toevoegen. Je bent ondernemend en vernieuwend. Zo draag jij bij aan een passend thuis voor iedereen.

Wij zoeken een Directiesecretaresse voor ons mooie hoofdkantoor in Hilversum voor 32-36 uur per week.

Wat doe je als Directiesecretaresse?

Jij start met een glimlach jouw werkdag op! Elke werkdag is anders, maar als de wekker gaat, heb jij al precies in je hoofd wat er die dag allemaal moet gebeuren.

Uit een kort overleg met de Bestuurder neem je een aantal activiteiten mee om in te plannen en uit te zoeken. Samen met alle andere werkzaamheden op jouw “to do” lijst, beoordeel je de aard, belang en prioriteit van de afhandeling hiervan. Je gaat er direct mee aan de slag.

Lunchtijd! Met één van je directe collega’s besluit je een wandellunch te maken. Tijd om bij te praten, maar ook om te overleggen hoe jullie het eindejaarsfeest gaan organiseren.

‘s Middags neem je deel aan een werkoverleg dat je zelf georganiseerd hebt. Eenmaal afgerond werk je de actielijst direct bij. Ook voor jou staan er wat taken op en je zal wat acties moeten uitzetten. 

Het einde van de dag komt weer veel te snel in zicht. Je bestelt nog snel bloemen namens het bestuur voor een nieuwe collega die volgende week gaat starten. Zo… Benieuwd wat de dag van morgen weer brengt!

Je vormt een team met twee andere (Directie)secretaresses, waarmee je nauw samenwerkt.
Met hen samen regel je ook de achtervang tijdens vakanties.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als Directiesecretaresse?

Je bent de steun en toeverlaat van de Bestuurder/Directeur Bedrijfsvoering, waarbij het beheren van de agenda je belangrijkste taak is. Daarnaast verzorg je de vergaderingen voor het Management Team van Bedrijfsvoering. Je bereidt de vergaderingen voor, verzamelt de agendapunten en maakt de agenda op. Tijdens de vergadering noteer je de actiepunten.

Even binnenkijken

Wat verwachten wij van jou?

• Mbo/hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal vijf jaar recente relevante werkervaring als (Directie)secretaresse;
• Je werkt gestructureerd en zorgvuldig;
• Je bent communicatief vaardig;
• Je kunt goed organiseren;
• Je wordt blij van werken in een team, hebt een gezonde dosis humor en je hebt een dienstverlenende en oplossingsgerichte instelling.

Wat krijg jij van ons?

• Een goed salaris, tussen de € 3.978 en € 5.017 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal H conform CAO Woondiensten);
• Een jaarcontract met de intentie voor een aansluitende verlenging tot vast dienstverband;
• Eindejaarsuitkering;
• Thuiswerkvergoeding;
• Een mobiliteitskaart;
• Mogelijkheid om 32 of 36 uur te werken;
• Vakantiedagen en vakantiegeld conform CAO;
• Vanzelfsprekend een laptop en telefoon van de zaak;
• Pensioenregeling (waarbij werkgever 2/3 inlegt);
• Flexibele werktijden zodat een privé/werkbalans goed in te richten is;
• De mogelijkheid om je eigen arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen, bijvoorbeeld met extra vrije dagen, een fietsplan of bedrijfsfitness;
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden door interne opleidingsacademie;
• Waardevolle netwerkmogelijkheden d.m.v. de personeelsvereniging en initiatieven zoals Jong Alliantie & Alliantie Zilver; 
• Een baan met grote maatschappelijke impact, hier maak jij verschil!
• Wij werken hybride, dat betekent dat je zowel thuis kan werken als op kantoor. Ons moderne, lichte kantoor vlakbij station Hilversum beschikt over tal van goed uitgeruste en comfortabele werk- en overlegplekken.

Zijn wij een match?

Leuk dat je interesse hebt! Solliciteer direct via de sollicitatiebutton of neem contact op met Tamara van de Graaf (Bestuurssecretaris), bereikbaar op telefoonnummer; 06-10 88 66 94.